美國留學(xué)后,個人檔案如何存放,?
日期:2023-05-04 14:58:09 閱讀量:0 作者:趙老師在我國,,個人檔案是伴隨每個人一生的重要文件之一。今天我們要交流的主題是,,美國留學(xué)后個人檔案的存放問題,。
個人檔案簡介
個人檔案其實就是記載同學(xué)們家庭情況,、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想政治面貌,、身體狀況等個人情況的書面材料,,也是畢業(yè)后企事業(yè)單位選拔、住房補(bǔ)貼發(fā)放,、職稱評定,、公務(wù)員政審的重要依據(jù),。
它們在校時就叫作學(xué)籍檔案,,畢業(yè)后叫作人事檔案,。
為什么要存放檔案?
檔案為什么不能自己保存,?根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定:嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案,。
如果長時間把檔案留存在自己手里,超過兩年,,很可能變成“死檔”,,這個時候就需要重新建檔。
重新建檔非常麻煩,,還有可能造成信息缺失,,只是萬不得已情況下的選擇。因此,,留學(xué)生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū),。
存放檔案的四種方式
??學(xué)校
應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項服務(wù)的,,一般存放時間為兩年左右,。具體是否能存放,涉及的所需手續(xù),、材料同學(xué)們需要提前和學(xué)校溝通哦~
但如果留學(xué)時間較長,,超過了學(xué)校能存放檔案的時間,則不建議將檔案存放在學(xué)校,,這是由于在存放期滿后,,如學(xué)生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況,。
優(yōu)點(diǎn):
具有安全保證,,學(xué)校管理誠信度高
手續(xù)方便,隨時存取
缺點(diǎn):
無法開具相關(guān)證明
存檔期間不計算工齡,、不記錄留學(xué)經(jīng)歷
??退回原籍
如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案,,那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。
退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。
檔案和戶口放在同一個地方的話,,未來如有調(diào)檔的需要,,相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。
優(yōu)點(diǎn):
手續(xù)簡便,,免費(fèi)存放,。
缺點(diǎn):
留學(xué)期間檔案空白,,不算工齡。
??人才市場存放
如果不想把戶口放回原籍,,想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場,,可以咨詢各地的人才市場進(jìn)行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,。
需要一定手續(xù)費(fèi),,流程比較繁瑣,具體可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng),。
優(yōu)點(diǎn):
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便,,而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g,,針對于留學(xué)生來說,計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè),。
例:如果要考取一個公務(wù)員,,要求必須有1-2年的工齡,如果寄存在人才市場,,這兩年的工齡可以滿足要求,。
缺點(diǎn):
一旦計算工齡就會使我們失去應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),,可能會存在一些國家補(bǔ)貼,、福利方面的不同。
??教育部留學(xué)服務(wù)中心
留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),,是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位,。主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國,、來華留學(xué)以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù),。
留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項服務(wù),留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下,,辦理“出國(境)存檔”“回國(境)存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項,。
留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京,其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu),,留服中心各地也有分中心,,但這些是不存放檔案。
優(yōu)點(diǎn):
安全度高、誠信度高
有完善的服務(wù)配套機(jī)制,,回國認(rèn)證,、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理,,落戶審核最寬松
缺點(diǎn):
無法保存戶口,不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
需郵寄到北京,,外地辦理略顯麻煩
存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,,暫不計算工齡
如果要轉(zhuǎn)交給留服中心,可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html完成個人注冊,。