套磁信|第一封郵件至關(guān)重要,！別再使用：Dear Professo、could,、would等詞了~
日期：2024-11-26 09:30:15 閱讀量：0 作者：鵬老師
講了幾次套磁的方法和注意事項(xiàng)了！
今天Ricca老師給各位小伙伴說個(gè)關(guān)于套磁信的冷門知識(shí)點(diǎn)——套磁信其實(shí)可以打造完美的第一印象,！
第一封套磁信很關(guān)鍵
無論是身處國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的教師,，幾乎每日都會(huì)接收到來自不同學(xué)校——學(xué)生的郵件,，詢問是否有名額可供推薦他們攻讀自己的研究生課程,。
同樣地，國(guó)外教師的情況也大同小異,。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，每位國(guó)外教師平均每天會(huì)收到大約12封套磁信。很顯然,，面對(duì)如此大量的郵件,，沒有哪位教師能夠擁有足夠的耐心或時(shí)間，去仔細(xì)閱讀并回復(fù)每一封套磁信,。
因此,，如何在第一封套磁信中迅速捕獲老師的注意力至關(guān)重要。潛規(guī)則：在審閱眾多CV和簡(jiǎn)歷時(shí),，如果最初幾秒內(nèi)未能發(fā)現(xiàn)吸引教授的亮點(diǎn),，就不會(huì)繼續(xù)深入閱讀了。
同學(xué)們或許自認(rèn)為精心制作了CV,，但實(shí)際上,，這些CV往往只需3到5秒即可快速瀏覽完畢，目的是迅速識(shí)別出其中的價(jià)值點(diǎn)——即那些能讓你脫穎而出,，讓教授相信你是合適人選的獨(dú)特之處。
第一印象往往是在極短的時(shí)間內(nèi)形成的,，所以在這封初步郵件中,，各個(gè)方面的細(xì)節(jié)都需精心準(zhǔn)備，不容有失,。
細(xì)節(jié)決定第一印象
主題：暑期實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)-XXX
郵件的標(biāo)題務(wù)必做到精準(zhǔn)且引人注目,，這意味著你需要在標(biāo)題中清晰地表明你的目的及身份。
例如,，如果你打算申請(qǐng)暑期研究項(xiàng)目,，那么在標(biāo)題中直接寫明“暑期研究申請(qǐng)+你的姓名”，這樣可以確保教授在瀏覽郵件時(shí),，僅憑標(biāo)題就能對(duì)你的郵件留下深刻印象,。
主題：尊敬的XXX教授
第二，避免使用泛泛的稱呼如“Dear Professor”，因?yàn)檫@種寫法可能會(huì)讓教授誤以為這封郵件是批量發(fā)送的,！
為了體現(xiàn)誠(chéng)意和個(gè)性化,，應(yīng)該直接稱呼教授的名字，例如“Dear Professor XXX”（其中XXX代表教授的姓氏即可,，無需使用全名）,。
short, to the point, and professional
首先，第一個(gè)細(xì)節(jié)是長(zhǎng)度要適中,！當(dāng)我打開你的郵件時(shí),，如果發(fā)現(xiàn)需要不斷滾動(dòng)鼠標(biāo)，瀏覽兩三頁才能讀完,，那么我可能會(huì)因?yàn)槿狈ψ銐虻哪托暮蜁r(shí)間而感到困擾,。
因此，Ricca老師建議郵件的長(zhǎng)度最好能夠控制在占滿一個(gè)屏幕左右,，最長(zhǎng)也不要超過1.5個(gè)屏幕的范圍,，這樣既方便閱讀，又能保持信息的精煉,。
郵件中需要寫哪些內(nèi)容
首先：需包含你的個(gè)人基本信息,；
其次：明確闡述你寫這封郵件的目的，盡管你可能認(rèn)為教授應(yīng)該很清楚你的意圖,，但從教授的角度來看,，未必如此，因此清晰表述至關(guān)重要,；
再次：詳細(xì)介紹你的相關(guān)經(jīng)歷和能力,；
最后：務(wù)必說明你愿意自費(fèi)參與，不要寄希望于學(xué)校會(huì)為你提供部分資金支持,，這在大多數(shù)情況下是不太可能的,。
務(wù)必記住，每個(gè)部分的介紹都應(yīng)簡(jiǎn)短精煉,，直擊要點(diǎn),。同時(shí)，要保持專業(yè)性,，避免使用過于口語化的表達(dá)方式撰寫郵件,。應(yīng)當(dāng)運(yùn)用學(xué)術(shù)性的專業(yè)語言來闡述自己的背景與能力。
Dear, could,， would等不等于禮貌
最后一點(diǎn)極為關(guān)鍵,，卻也略帶詼諧。別以為僅憑一句“Dear Professor”或使用一些諸如“could”,、“would”之類的虛擬語氣就能充分展現(xiàn)你的禮貌,，事實(shí)并非如此,。這種禮貌往往只停留在表面層面。
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海外顧問：在前期學(xué)術(shù)溝通的時(shí)候，我們會(huì)依據(jù)我們想要申請(qǐng)的專業(yè),，以及院校,，安排不同的海外顧問和孩子進(jìn)行一對(duì)一的溝通，包括院校,、專業(yè)以及專業(yè)未來的發(fā)展和就業(yè)等,；海顧的作用，其實(shí)就是給到孩子關(guān)于院校,、專業(yè)和未來就業(yè)最最客觀真實(shí)的信息,，以便孩子能夠作出更客觀的決定，而不是僅僅憑機(jī)構(gòu)老師的經(jīng)驗(yàn)去確定我們未來要申請(qǐng)的學(xué)?；蛘邔I(yè),。
前任招生官：以招生官的角度從申請(qǐng)規(guī)劃、面試模擬,、申請(qǐng)文書等服務(wù)內(nèi)容上做輔導(dǎo)和把控,，幫助學(xué)生提升競(jìng)爭(zhēng)力。
